Phase | Tätigkeit |
Vorstellungsgespräch | Vermarktungs-Kompetenz in Marktbereichen (Natur, Institut, Nail…) darstellen |
Markterfahrung | |
Darreichungsformen: Nachfrage und Bestätigung Durchführbarkeit | |
Wirkstoff- Konzepte: Ziele, Kompetenz, Verfügbarkeit | |
Prüfung der gegenseitigen Chemie | |
Kapazitäten-Bedarf, -Forecast -Verfügbarkeit Bulk, Abfüllung) | |
zusammenpassende Firmengrößen | |
Zeitplan zur Einführung | |
Zeitbedarf für Durchführung von Entwicklung, Prüfungen Dokumentation | |
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Service- und Lobby-Verband ICADA a true voice for European sme |
Klärung eventueller Zusammenarbeitsdauer (Nachfolgeregelungen) |
Absprache über Kommunikationswege (Telefon, Fax, Mail…) | |
Lohnhersteller-Audit | |
Besichtigung der Produktionsräume | |
Vorstellungsgespräch mit Entscheidungsträgern | |
Personal-Ausbildungsnachweise | |
fachliche Spezialisierung vorstellen | |
K-GMP-Nachweis | |
Verfügbarkeit behördlicher Genehmigungen | |
Nachweis Produktionskapazität | |
Nachweis Abfüllkapazität | |
Besichtigung des Rohstofflagers | |
Darstellung der Rohstoff-Bestellmengen, -Lieferzeiten | |
resultierende Mindestabnahmemengen, Beeinflussung Lieferzeiten | |
Dokumentation technischer Potentiale | |
Dokumentation Abfülltechnologie | |
Beschreibung QA, meßbare QC-Meßparameter | |
Umfang der üblichen QC-Daten (inklusive externer Messungen) | |
übliche Werte (Meßdaten, KBE) für Fertigware | |
Absprache über gewünschte Rohstoff-Spezifikationen(Spec, GMO, KBE..) | |
Kommunikationsverfahren mit Entscheidungsträgern (Mail, Tel, Fax..) | |
Vereinbarung zuständiger Personen | |
Dokumentationsverfahren, Archivierungsmethode, Kapazität | |
üblicher Ablauf von der Produktidee bis zur 1. Auslieferung, Zeitaufwand | |
Zeitaufwand Entwicklungphase | |
Zeitaufwand zur Produktionsreife, Prüfungen, Scale-up | |
Zeitaufwand Markreife/legale Verkehrsfähigkeit | |
Betreuungskostenvon Entwicklung bis Marktreife | |
übliche Logistik für Muster und Produktionsware, Abholvereinbarungen | |
Klärung vP-Funktion/-Schnittstellen | |
Pflichten-Delegation (nicht Verantwortung) | |
Zusammenarbeitsbasis (projektweise, exklusiv..) | |
Honorierung für zusätzliche Serviceaufgaben (Prüfung Verpackung, Texte.. | |
verantwortliche Entscheidungsträger und -Verfahren festlegen (Freigaben..)X | |
Delegations-Befugnis an Subunternehmer | |
Geheimhaltungsvereinbarung mit Dritten (SHB, Berater..) | |
Exklusivitätsvereinbarung für Schriftform (Entwicklung, Vereinbarungen) | |
Konflikte durch Vereinbarungen mit Wettbewerbern | |
Zustimmung zu Kunden-Leitlinien (QA, Lieferkonditionen….) | |
Vertreter-, Nachfolge-Regelungen | |
Offenlegung eventueller Konzernbindungen | |
Lagerhaltung von Rohstoffen und Verpackungen | |
Bereitschaft zur Auditierung für Zertifizierungen | |
Betriebsunterbrechungen: Betriebsferien, Feiertage… | |
Kunden-Besprechung | geplante Auflagenhöhen |
Verpackungsformen, Abfüllanforderungen | |
spezifische Rohstoff-Verwendungen, -Wünsche | |
Qualitäts-Standard, Preisklasse | |
Dokumentationstiefe bei Kunden und Lohnhersteller | |
Personen mit Anweisungskompetenzen | |
Projektplan (Zeit..)zur geplanten Markteinführung | |
Kunden-Auditplanungen während der Zusammenarbeit | |
Eckwerte vertraglicher Zusammenarbeit | |
verantwortliche Entscheidungsträger | |
Wareneingangskontrollen: Meßparameter, QC-Systenanforderungen | |
Handeling und Abfülleinrichtungen bei Bulkbezug | |
jeweils zu Verfügung zu stellende Unterlagen | |
Analysenzertifikat-Zustellungsweg | |
Rezeptur-Offenlegung,-Verkauf, -Restwert nach Ablauf | |
zusätzliche Kunden-QC vor Produktversand: Muster, Analysen, Frist | |
Warenannahmezeiten | |
Produktentwicklung
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Produktbriefing: Typ, Zielgruppe, Wirkansprüche, Organoleptik…(ICADA-Briefinglist) |
Verpackungsbriefing, Gestaltung, Musterauftrag | |
Anwendungsvorgaben | |
Konfektionierungsbriefing | |
gesetzliche Geltungsbereiche (EU, USA, Japan, Korea..) | |
Export-Vorgaben: gesetzlich, physikalisch (Klima) | |
Kunden-Blacklist (vom Kunden verbotene Stoffe) | |
Standards: Natur, functional cosmetic, …. | |
(Toleranzen): Rohstoffe Art und Menge, HV, Füllmengen.. | |
Anweisung zum Einsatz von Kundenrohstoffen | |
Herstellungsverfahren-Vorgaben | |
Vermarktungsziel: Zielgruppe, Zielmärkte | |
Chargengrößen | |
Toleranzen: Hilfstoffe, Verunreinigungen | |
Musterprüfverfahen-SOP: Art, Timing | |
Produktprüfungen und Dokumentationen | physikalischer Stabilitäts-Test (DGK-/IFSCC-Standard, Dauer..) |
Zentrifugen-Schnelltest | |
Dokumentation der Beschaffenheits-Konstanz: Geruch, Konsistenz, pH | |
Lichtstabilität | |
Verpackungskompatibilität | |
Verpackungsfunktionalität | |
physikalische Produktfunktionalität | |
MHD-, PAO-Bestimmung | |
Organoleptik, Anmutung, Verbraucherakzeptanz | |
physiologische Wirksamkeit | |
LSF | |
Konservierungsbelastung (falls sinnvoll) | |
Epicutan-Test | |
Analytik von Wirkstoffen, empfindlichen Komponenten, Verunreinigungen.. | |
Freigabe: Spezifikation, Haptik, Muster-Nr | |
Meßparametern für Produktspezifikation schriftlich vereinbaren | |
Freigabe im schriftlichen Protokoll (Code, Bezeichnungen, PID-Anweisungen..) | |
Produktionsvorbereitung | |
Rohstoffangebote in Abrufmengen einholen, Lieferzeiten einsetzen | |
Zweitlieferanten und Kleinmengen-Lieferanten sicherstellen | |
Festlegung Verpackungs-Volumen oder Bulk | |
Produktmarkennamenverbindlich in Dokumentation aufnehmen | |
Spezifikation, Rohstoffprüfung/Freigabe (qual, quan, MB) | |
Stücklisten: Verpackung, Konfektionierung | |
Verpackungsprüfung: qual, quant, MB, Druck, Analytik | |
Sammelpackungen/ Gefächer für Tuben, Displayverpackung…. | |
Rohstoff-Dokumente (inklusive Artikel 19ii): SDB, INCI | |
Verpackungs-Konformitätsbescheinigungen, Migrationsnachweis | |
Forecast, Produktionsplanung | |
Produktkalkulation, Aufwandkalkulation, schriftliches Angebot mit AGBs | |
Rohstoffe: Beschaffung / Bereitstellung/Einlagerung | |
Herstellungsgerät definieren und einstellen | |
Verpackung-Beschaffung/ Bereitstellung/Einlagerung | |
Pilotansatz zur Bulk-Spezifikation | |
QC-Meßdaten-Vereinbarungen: pC, MB, Haptik | |
Freigabe-Verfahren-SOP (QKB, Muster, Freigabeformular, Freigabefrist) | |
Spezifikation der kundenseitigen Prüfung zur Freigabe (Offenlegung Kunden-SOP) | |
Annahmefreigabe: Frist, Mitteilungsweg | |
Reklamations-SOP (Reklamationsfrist, Überarbeitungsbedingungen…) | |
Offenlegung des Kunden-Weiterverarbeitunsverfahren, technische Ausstattung | |
RSM: Bulk, konfektionierte Ware | |
Kennzeichnungsprüfung | |
SDB des Füllgutes bei Gefahrstoffen (betrifft nur Bulk) | |
Auswertung der Produktprüfungen, interne Produktionsfreigabe | |
Verkehrsfähigkeit (öffentlich rechtlich) | Die weiteren über 100 Positionen finden Sie im Mitgliederbereich und in den Workshop-Unterlagen |