Pflichtenplan zu Lohnherstellung

Phase	Tätigkeit
Vorstellungsgespräch	Vermarktungs-Kompetenz in Marktbereichen (Natur, Institut, Nail…) darstellen
	Markterfahrung
	Darreichungsformen: Nachfrage und Bestätigung Durchführbarkeit
	Wirkstoff- Konzepte: Ziele, Kompetenz, Verfügbarkeit
	Prüfung der gegenseitigen Chemie
	Kapazitäten-Bedarf, -Forecast -Verfügbarkeit Bulk, Abfüllung)
	zusammenpassende Firmengrößen
	Zeitplan zur Einführung
	Zeitbedarf für Durchführung von Entwicklung, Prüfungen Dokumentation
copyright 2013 Service- und Lobby-Verband ICADA a true voice for European sme	Klärung eventueller Zusammenarbeitsdauer (Nachfolgeregelungen)
	Absprache über Kommunikationswege (Telefon, Fax, Mail…)
Lohnhersteller-Audit
	Besichtigung der Produktionsräume
	Vorstellungsgespräch mit Entscheidungsträgern
	Personal-Ausbildungsnachweise
	fachliche Spezialisierung vorstellen
	K-GMP-Nachweis
	Verfügbarkeit behördlicher Genehmigungen
	Nachweis Produktionskapazität
	Nachweis Abfüllkapazität
	Besichtigung des Rohstofflagers
	Darstellung der Rohstoff-Bestellmengen, -Lieferzeiten
	resultierende Mindestabnahmemengen, Beeinflussung Lieferzeiten
	Dokumentation technischer Potentiale
	Dokumentation Abfülltechnologie
	Beschreibung QA, meßbare QC-Meßparameter
	Umfang der üblichen QC-Daten (inklusive externer Messungen)
	übliche Werte (Meßdaten, KBE) für Fertigware
	Absprache über gewünschte Rohstoff-Spezifikationen(Spec, GMO, KBE..)
	Kommunikationsverfahren mit Entscheidungsträgern (Mail, Tel, Fax..)
	Vereinbarung zuständiger Personen
	Dokumentationsverfahren, Archivierungsmethode, Kapazität
	üblicher Ablauf von der Produktidee bis zur 1. Auslieferung, Zeitaufwand
	Zeitaufwand Entwicklungphase
	Zeitaufwand zur Produktionsreife, Prüfungen, Scale-up
	Zeitaufwand Markreife/legale Verkehrsfähigkeit
	Betreuungskostenvon Entwicklung bis Marktreife
	übliche Logistik für Muster und Produktionsware, Abholvereinbarungen
	Klärung vP-Funktion/-Schnittstellen
	Pflichten-Delegation (nicht Verantwortung)
	Zusammenarbeitsbasis (projektweise, exklusiv..)
	Honorierung für zusätzliche Serviceaufgaben (Prüfung Verpackung, Texte..
	verantwortliche Entscheidungsträger und -Verfahren festlegen (Freigaben..)X
	Delegations-Befugnis an Subunternehmer
	Geheimhaltungsvereinbarung mit Dritten (SHB, Berater..)
	Exklusivitätsvereinbarung für Schriftform (Entwicklung, Vereinbarungen)
	Konflikte durch Vereinbarungen mit Wettbewerbern
	Zustimmung zu Kunden-Leitlinien (QA, Lieferkonditionen….)
	Vertreter-, Nachfolge-Regelungen
	Offenlegung eventueller Konzernbindungen
	Lagerhaltung von Rohstoffen und Verpackungen
	Bereitschaft zur Auditierung für Zertifizierungen
	Betriebsunterbrechungen: Betriebsferien, Feiertage…
Kunden-Besprechung	geplante Auflagenhöhen
	Verpackungsformen, Abfüllanforderungen
	spezifische Rohstoff-Verwendungen, -Wünsche
	Qualitäts-Standard, Preisklasse
	Dokumentationstiefe bei Kunden und Lohnhersteller
	Personen mit Anweisungskompetenzen
	Projektplan (Zeit..)zur geplanten Markteinführung
	Kunden-Auditplanungen während der Zusammenarbeit
	Eckwerte vertraglicher Zusammenarbeit
	verantwortliche Entscheidungsträger
	Wareneingangskontrollen: Meßparameter, QC-Systenanforderungen
	Handeling und Abfülleinrichtungen bei Bulkbezug
	jeweils zu Verfügung zu stellende Unterlagen
	Analysenzertifikat-Zustellungsweg
	Rezeptur-Offenlegung,-Verkauf, -Restwert nach Ablauf
	zusätzliche Kunden-QC vor Produktversand: Muster, Analysen, Frist
	Warenannahmezeiten
Produktentwicklung	Produktbriefing: Typ, Zielgruppe, Wirkansprüche, Organoleptik…(ICADA-Briefinglist)
	Verpackungsbriefing, Gestaltung, Musterauftrag
	Anwendungsvorgaben
	Konfektionierungsbriefing
	gesetzliche Geltungsbereiche (EU, USA, Japan, Korea..)
	Export-Vorgaben: gesetzlich, physikalisch (Klima)
	Kunden-Blacklist (vom Kunden verbotene Stoffe)
	Standards: Natur, functional cosmetic, ….
	(Toleranzen): Rohstoffe Art und Menge, HV, Füllmengen..
	Anweisung zum Einsatz von Kundenrohstoffen
	Herstellungsverfahren-Vorgaben
	Vermarktungsziel: Zielgruppe, Zielmärkte
	Chargengrößen
	Toleranzen: Hilfstoffe, Verunreinigungen
	Musterprüfverfahen-SOP: Art, Timing
Produktprüfungen und Dokumentationen	physikalischer Stabilitäts-Test (DGK-/IFSCC-Standard, Dauer..)
	Zentrifugen-Schnelltest
	Dokumentation der Beschaffenheits-Konstanz: Geruch, Konsistenz, pH
	Lichtstabilität
	Verpackungskompatibilität
	Verpackungsfunktionalität
	physikalische Produktfunktionalität
	MHD-, PAO-Bestimmung
	Organoleptik, Anmutung, Verbraucherakzeptanz
	physiologische Wirksamkeit
	LSF
	Konservierungsbelastung (falls sinnvoll)
	Epicutan-Test
	Analytik von Wirkstoffen, empfindlichen Komponenten, Verunreinigungen..
	Freigabe: Spezifikation, Haptik, Muster-Nr
	Meßparametern für Produktspezifikation schriftlich vereinbaren
	Freigabe im schriftlichen Protokoll (Code, Bezeichnungen, PID-Anweisungen..)
Produktionsvorbereitung
	Rohstoffangebote in Abrufmengen einholen, Lieferzeiten einsetzen
	Zweitlieferanten und Kleinmengen-Lieferanten sicherstellen
	Festlegung Verpackungs-Volumen oder Bulk
	Produktmarkennamenverbindlich in Dokumentation aufnehmen
	Spezifikation, Rohstoffprüfung/Freigabe (qual, quan, MB)
	Stücklisten: Verpackung, Konfektionierung
	Verpackungsprüfung: qual, quant, MB, Druck, Analytik
	Sammelpackungen/ Gefächer für Tuben, Displayverpackung….
	Rohstoff-Dokumente (inklusive Artikel 19ii): SDB, INCI
	Verpackungs-Konformitätsbescheinigungen, Migrationsnachweis
	Forecast, Produktionsplanung
	Produktkalkulation, Aufwandkalkulation, schriftliches Angebot mit AGBs
	Rohstoffe: Beschaffung / Bereitstellung/Einlagerung
	Herstellungsgerät definieren und einstellen
	Verpackung-Beschaffung/ Bereitstellung/Einlagerung
	Pilotansatz zur Bulk-Spezifikation
	QC-Meßdaten-Vereinbarungen: pC, MB, Haptik
	Freigabe-Verfahren-SOP (QKB, Muster, Freigabeformular, Freigabefrist)
	Spezifikation der kundenseitigen Prüfung zur Freigabe (Offenlegung Kunden-SOP)
	Annahmefreigabe: Frist, Mitteilungsweg
	Reklamations-SOP (Reklamationsfrist, Überarbeitungsbedingungen…)
	Offenlegung des Kunden-Weiterverarbeitunsverfahren, technische Ausstattung
	RSM: Bulk, konfektionierte Ware
	Kennzeichnungsprüfung
	SDB des Füllgutes bei Gefahrstoffen (betrifft nur Bulk)
	Auswertung der Produktprüfungen, interne Produktionsfreigabe
Verkehrsfähigkeit (öffentlich rechtlich)	Die weiteren über 100 Positionen finden Sie im Mitgliederbereich und in den Workshop-Unterlagen